【文例付き】DM(ダイレクトメール)の挨拶文の効果的な書き方

①タイトルを本文より大きい文字で書く。フォーマルな場合は「新作カタログ送付のご案内」等、簡潔な言葉で書くことが多い。

②頭語と⑧結語は必ずセットで使う。
「拝啓」の場合は「敬具」が決まり。

意味：「拝啓」は「謹んで申し上げます」、「敬具」は「謹んで申し上げました」の意味。
配置：「拝啓」は横書きなら左揃え、縦書きなら上揃えで。1文字あけて時候の挨拶を書く。「敬具」は改行して、横書きなら右揃え、縦書きなら下揃え。

③時候の挨拶。時期によって言葉を選ぶ。
ただし「拝啓　時下ますます〜」にすれば、季節の言葉は無くてOK。

④相手を気遣う言葉と⑤感謝の言葉を続けて書く。お決まりの言葉があるので、状況で選ぶ。

• 貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます。
• ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より大変お世話になっております。
• ますますのご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は当店をご利用いただき、ご厚情のほど心より御礼申し上げます。
• ○○様におかれましてはお元気でご活躍のこととお慶び申し上げます。日頃はお力添えを賜り、誠にありがとうございます。

⑥「さて、」と切り替えて本文に入る。

⑦結びの言葉。お決まりの言葉があるので、状況で選ぶ。

• 末筆ながらますますのご活躍をお祈り申し上げます。
• 今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
• 略儀ながら書中をもちましてご連絡まで。
• 以上、何卒よろしくお願い申し上げます。
• 取り急ぎ用件のみにて失礼致します。
• なお、ご不明点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
• ご多忙中とは存じますが、皆様お誘いの上、ぜひご参加いただけますようお願い申し上げます。

手紙パターン

親しみのある挨拶で、アパレルや美容関係、地元密着型の小売店、女性用商材に向いているパターンです。
手書きであればより効果的です。

＜基本フォーマット＞

①訴求ポイントを入れたタイトルで引き付ける。
②季節の言葉から相手の様子を伺い、本文につなげる。
③結びの言葉で締める。

訴求パターン

あえて挨拶抜きで最初から本題に入る、訴求追求型・結果重視のパターンです。
忙しい現代人は形式で始まるDMを見ただけで捨ててしまう場合もあるからです。

ダイエットや投資等の結果重視の商材や、意識高いビジネスマン、若い世代に効果があります。
冒頭でお客様の問題に寄り添い、それを解決するメリットを訴えていきます。

＜基本フォーマット＞

①タイトルにお客様の希望を叶える言葉を入れる。数字が入るとより効果的
②お客様の悩みを挙げて、興味を引く
③お客様の悩みに寄り添い、共感する＋問題が解決して幸せになる姿を書く
④答えを単刀直入に書く
⑤商材の紹介。これをすることで、どんなメリットがあるか結果だけを書く
（詳しい紹介は別紙にする）
⑥メリットをダメ押しに追加する
⑦夢が叶うお客様の姿を提示する

2. 文例①時候の挨拶

決まった形式で使う時候の挨拶と、口語調に柔らかく挨拶する時の例文です。

2-1. 漢語調の挨拶

「○○の候」の部分です。
一般的に使われるのは「候」ですが、「候」のかわりに「折」「みぎり」を使ってもOKです。
同じ月の中でも上旬・中旬・下旬で、使える言葉が変わるので注意しましょう。
※日にちが入っているものは「その頃」の意味です。年によって前後します

＜1月＞

〜1/4	新春の候、初春の候、迎春の候
中旬	厳冬の候、寒冷の候
下旬	大寒の候、酷寒の候

＜2月＞

〜2/3	晩冬の候、酷寒の候
2/4〜2/18	立春の候
2/4〜	残雪の候
中旬	梅花の候、余寒の候
下旬	向春の候

＜3月＞

上旬	浅春の候、春寒の候
3/6〜3/20	啓蟄の候
中旬〜	春色の候、春暖の候
3/20〜	春分の候
全般	早春の候

＜4月＞

桜の咲く頃	桜花の候
〜4/4	春暖の候
4/4〜	晩春の候
上旬〜中旬	春爛漫の候
下旬	清和の候
全般	陽春の候、麗春の候

＜5月＞

〜5/6	惜春の候
5/6〜5/20	立夏の候
上旬〜中旬	若葉の候、青葉の候
5/21〜	薄暑の候
全般	新緑の候、薫風の候

＜6月＞

上旬	万緑の候
中旬〜	五月雨の候、紫陽花の候
梅雨の頃	梅雨の候
下旬	麦秋の候
全般	深緑の候、向夏の候

＜7月＞

上旬	小暑の候
〜7/7	七夕の候、星祭りの候
下旬	大暑の候、猛暑の候、酷暑の候
全般	深緑の候、向夏の候

＜8月＞

上旬	炎暑の候、朝顔の候
8/8〜8/22	立秋の候
中旬	納涼の候
下旬	残暑の候、処暑の候、初秋の候

＜9月＞

上旬	新秋の候、新涼の候
9/7〜	秋晴れの候
9/8〜9/22	白露の候
中旬〜	仲秋の候、涼風の候
9/23〜	秋冷の候

＜10月＞

10/8〜	清秋の候
中旬〜	紅葉の候、錦秋の候
下旬	菊花の候、秋雨の候
全般	秋麗の候、冷秋の候

＜11月＞

〜11/6	晩秋の候、暮秋の候
中旬	初霜の候
下旬	霜秋の候、向冬の候
全般	深秋の候、氷雨の候

＜12月＞

〜12/6	初雪の候
〜中旬	師走の候
中旬	霜寒の候、大雪の候
12/22〜	冬至の項
下旬	歳晩の候
全般	寒冷の候

2-2. 口語調の挨拶

「拝啓」の後に、「○○の候」を使わない時候の挨拶です。
ビジネスでは一般的に漢語調ですが、和語調で書くとひと味違う印象で心に残ります。
ケースにより効果的に使い分けましょう。

＜1月＞

• 謹んで新春のご挨拶を申し上げます。皆様には、お健やかに新春をお迎えのことと慶賀の至りに存じます。
• 松の内も明け、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
• 寒中お見舞い申し上げます。貴社におかれましては、希望に満ちた新年をお迎えのことと存じます。
• 寒さが厳しいこの頃ですが、おかわりなくご健勝のこととお慶び申し上げます。
• 大寒を迎え、いよいよ本格的な寒さになってまいりました。

＜2月＞

• 立春を迎え、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
• 春とは名ばかりの厳しい寒さが続いておりますが、皆様お元気にご活躍のこととお喜び申し上げます。
• 梅の香りが漂うこの頃、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
• 三寒四温のこの頃、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
• 寒さの中にも春の気配が感じられるようになりました。

＜3月＞

• 弥生の空美しく晴れ渡り、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
• 春とはいえ、まだ寒い日が続いております。
• 花の便りが聞かれる頃となりましたが、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
• 日増しに春めいてまいりました。
• 春光天地に満ちる季節となり、ますますご清祥のことと存じます。

＜4月＞

• 桜咲き誇る季節となりました
• すっかり麗らかな陽気となりましたが、○○様におかれましてはますますご活躍のこととお慶び申し上げます。
• 春たけなわの季節となりましたが、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
• 春風も爽やかなこの頃、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
• 八重桜が美しく咲き誇る季節となりました。

＜5月＞

• 風薫る季節、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。

• 新緑のまぶしい季節となりました。

• 若葉が目にしみる今日この頃、お元気にお過ごしでしょうか。

• 新緑の匂い立つ好季節を迎えましたが、○○様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

• すでに夏の気配を感じるこの頃ですが、○○様におかれましてはおかわりなくお過ごしでしょうか。

＜6月＞

• 初夏の風も清々しい季節となりました。

• 紫陽花の花咲く頃、貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。

• 雨後の緑が目に鮮やかな季節となりましたが、お元気にお過ごしでしょうか。

• 梅雨寒の日が続いておりますが、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

• 日増しに夏らしくなってまいりました。

＜7月＞

• 七夕の飾りも華やかに、天の川が美しい季節となりました。

• ようやく梅雨も明け、青空がまぶしい季節となりました。

• 暑さも日に日に厳しさを増してまいりましたが、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

• いよいよ夏到来、○○様はお元気にお過ごしでしょうか。

• 暑さ厳しき折りではございますが、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

＜8月＞

• 暑中お見舞い申し上げます。猛暑が続くこの頃ですが、おかわりなくご健勝のこととお慶び申し上げます。

• 残暑お見舞い申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

• 残暑厳しい今日この頃、皆様お元気でお過ごしでしょうか。

• 立秋とは名ばかりの暑さが続いております。

• 朝夕はいくらか涼しさを感じるようになりました。

＜9月＞

• 九月とはいえ、厳しい暑さが続いております。
• 爽やかな初秋の季節となりましたが、○○様はいかがお過ごしでしょうか。
• 空高く澄み渡る今日この頃、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
• 秋風が肌に心地よい季節となりました。
• 一雨ごとに秋の色も深まってまいりました。

＜10月＞

• 金木犀の香り漂う頃となりましたが、皆様にはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
• 爽やかな秋晴れの日が続いております。
• 街路樹も色づく季節となりましたが、おかわりございませんか。
• 秋もたけなわとなりましたが、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
• 紅葉の便りが聞かれる季節となりました。

＜11月＞

• 晩秋の冷気を感じるこの頃、○○様はおいかがお過ごしでしょうか。

• 落ち葉が風に舞う季節となりました。

• 日増しに寒さが増して来ましたが、お風邪など召されてはいらっしゃいませんでしょうか。

• 菊花の香り漂う好季節となりましたが、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

• 日に日に冬の到来を感じる頃になりました。

＜12月＞

• 師走の慌ただしい季節となりましたが、皆様におかれましてはますますご清祥のことと存じ上げます。
• 年の瀬も押し迫ってまいりましたが、貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
• 街がクリスマスのイルミネーションで華やぐ季節となりました。
• 寒気厳しいこの頃ですが、ますますご壮健のことと存じます。
• 冬至も過ぎ、本年も残すところわずかとなりましたが、○○様はおいかがお過ごしでしょうか。
  

3. 文例②新規開拓の挨拶文

新規開拓のDMの場合は、書き方が2つあります。

①最初に礼儀正しく名乗り、何の目的でDMしたかを述べる定型パターン
BtoBの新規開拓や不動産等の高額商材に向いています。

②お客様にとってのメリットを最初に書く訴求パターン
toCで広く商品を伝えて結果を出したい場合に向いています。
ここでは、①新規開拓の定型パターンの例を上げます。

＜例＞

4. 文例③リピーター向け販売促進の挨拶文

すでに顧客になっているリピーターには、季節の折々やおトクなキャンペーンきっかけで呼びかけましょう。
個人名を入れたり、特別に気にかけていることを伝えるのも効果的です。